維修資金常規申請使用備案事項
一、申請流程
（1）提出維修資金使用申請。
業委會或業委會（業主）委托物業服務企業對需維修項目打維修申請報告，確定申請主體并加蓋公章。
（2）申請主體根據需維修項目的查勘結果制定預維修方案，預估維修價格。
（3）申請主體將維修申請報告報到屬地街道（社區），由社區組織召開圓桌會議（業主代表不少于5人必須參加），討論預維修方案等，形成會議紀要。會議紀要、預維修方案、預維修價格在小區公共部位，由社區組織公示三天（社區在公示照片上蓋章），公示無異議，以上材料報送區鎮物業辦。
（4）招標。
維修使用金額50萬元以上（含50萬元）的項目，業委會（社區）應當通過招標形式選擇維修隊伍，招標方式詳見附件9，昆住建通〔2016〕64號《關于在住宅專項維修資金使用中引入第三方專業服務的通知》。
除第三方招標外，使用金額50萬元以下的項目，要求業委會（社區）組織三家以上有相應資質單位投標報價，寫清投標單位名稱及投標價格，最后中標單位中標的原因，業委會(社區）簽字蓋章確認。
電梯維修金額超一萬元以上，按應急流程前期與特檢院對接。根據《中華人民共和國特種設備安全法》第二十二條 電梯的安裝、改造、修理，必須由電梯制造單位或者其委托的依照本法取得相應許可的單位進行。電梯制造單位委托其他單位進行電梯安裝、改造、修理的，應當對其安裝、改造、修理進行安全指導和監控，并按照安全技術規范的要求進行校驗和調試。電梯制造單位對電梯安全性能負責。
（5）招標流程及結果，小區內公示，并報區鎮物業辦、城市管理處備案蓋章。
（6）維修、更新、改造項目業主承擔費用征求意見及屬地社區鑒證。（申請主體根據中標價格制作業主分攤清冊）
業主對自己所分攤金額確認簽名和留下聯系電話，非戶主簽字的要提供簽有同意扣除維修資金的業主房產證復印件。注意：簽字頁每頁需加蓋申請單位公章，且每頁表格要有表頭，簽字欄不能留有空白，業主征求情況照實填寫。最后街道社區在業主承擔費用征求表后填寫抽查結果及核實情況，比如抽查情況屬實或不屬實等，并簽字蓋章。我們要求抽查比例不低于30%。碰到抽查簽字有造假行為的，即馬上退辦。
（7）使用金額20萬元以上的項目，業委會（社區）應當聘請工程監理機構（在昆甲級機構）對工程進行監理，要求全過程監理。（電梯維修不需要請監理）
（8）申請材料小區公共部位公示七天。
（9）申請主體做維修資金申請備案材料。
（10）申請主體將備案材料交到區鎮物業辦、城市管理辦事處初審。
（11）申請主體將初審過的材料交至市住建局物業科備案。
（二）申請備案提供材料：
（1）昆山市房屋維修資金申請使用備案表。
（2）申請報告（申請主體、社區、區鎮、城市管理辦事處蓋章）。
（3）業委會備案證明。
（4）物業服務合同。
（5）申請單位委托經辦人委托書。
（6）經辦人身份證復印件。（要求身份證正反二面復印，加蓋申請單位公章。從備案到請款，都必須是一個人）。
（7）圓桌會議材料（預維修方案、紀要、會議簽到、公示照片等）。
（8）招投標材料。
（9）中標單位的施工方案。
（10）中標單位預算。
（11）維修項目業主承擔費用征求意見表及屬地社區鑒證。
（12）施工合同。
合同中需標明維修項目保修期、保修起始日期、保修截止日期、預計開工日期、預計竣工日期、合同編號，合同雙方需簽字蓋章。
（13）中標單位營業執照、資質證書、安全生產許可證（提供復印件需加蓋中標單位公章，申請主體核驗并蓋章）。
（14）監理合同。
（15）監理公司營業執照、資質證書。（提供復印件需加蓋中標單位公章，申請主體核驗并蓋章）。
（16）維修和更新、改造方案（見以下范本）。
（17）使用公示（見以下范本）。
（18）公示證明（見以下范本）。
（19）房屋銷售備案憑證（過保修期后方可使用）。
（20）照片公示材料。
（21）承諾書。
昆山市住宅專項維修資金使用備案提交材料 2020.4.22.doc
注：技防設施設備維修改造申請，由申請主體先提供預維修方案（業委會蓋章）至技防辦（市公安局大樓）審查。
