昆住建通〔2019〕119號
各區鎮、城市管理辦事處物業管理部門，各物業服務企業：
為進一步規范物業服務管理行為，加強物業服務合同備案管理，現就有關事項通知如下：
一、備案辦理期限
根據《江蘇省物業管理條例》第四十四條“物業服務企業應當自物業服務合同簽訂之日起三十日內，將物業服務合同報物業所在地的縣（市、區）物業管理行政主管部門、街道辦事處（鄉鎮人民政府）備案”的規定，物業服務企業在我市范圍內承接物業項目時應簽訂前期物業服務合同或物業服務合同，并在合同簽訂之日起三十日內報我局備案。
二、前期物業服務合同備案應提交的材料
1.昆山市物業服務合同備案表（見附件1）；
2.昆山市前期物業服務合同（開發商與物業總公司簽訂的）；
3.昆山市前期物業服務協議；
4.臨時管理規約；
5.物業服務企業營業執照；
6.經規劃批準的物業總建筑平面圖；
7.中標確認書；
8.項目經理證書復印件（含二年一次繼續教育記錄）；
9.規劃部門物業用房批復文件；
10.承諾書（見附件2）；
11.屬地政府合同備案工作聯系單；
12.民防物業業績證明（人防辦開具）。
三、物業服務合同備案應提交的材料
1.昆山市物業服務合同備案表（見附件1）；
2.昆山市物業服務合同（2015年標準文本）（電梯房需提供電梯維保合同和消防維保合同）；
3.昆山市前期物業管理服務協議；
4.管理規約；
5.物業服務企業營業執照；
6.經規劃批準的物業總建筑平面圖或房產測量部門出具的竣工實測面積報告書。
7.中標確認書（屬地物管部門出具）；
8.項目經理證書復印件（含二年一次繼續教育記錄）；
9.物業承接查驗材料；
10.承諾書（見附件2）；
11.屬地政府合同備案工作聯系單；
12.民防物業業績證明（人防辦開具）。
注：物業服務企業信用等級須達到丙級以上（含丙級），并完成昆山物業信用信息管理系統的申報。
以上第1項材料需填報一式三份，第2項須合同原件；第3-12項提交的材料為復印件（復印件加蓋單位公章），同時需提交其相應的原件進行核實。
四、有關工作要求
1.各區鎮、城市管理辦事處物業管理部門要按照《關于進一步加強物業服務管理的實施意見》（昆政辦發〔2017〕102號）中物業服務監管職責，認真做好物業服務合同備案的初審工作，將合同備案情況列為考評指標。通過季度檢查、日常抽查等方式，即時掌握轄區物管項目的物業服務企業更迭情況和合同備案情況，并督促未備案項目及時補辦備案手續。
2.各物業服務企業要認真準備合同備案相關資料，對于前期物業服務合同備案，需提供由物業服務企業總公司與開發商簽訂的前期物業服務合同；前期物業更迭，開發商需提供雙過半征求意見材料，且經我局重新招投標后備案。對于早期未招標的項目，除基本材料外還需提供屬地物管部門蓋章確認的進場情況說明以及規劃批準的物業總建筑平面圖或房產測量部門竣工實測面積。
3.各物業服務企業應當嚴格依法備案物業服務合同，物業服務企業未依法備案的，責令限期報送備案；逾期不報送備案的，將對其予以通報批評，并計入企業誠信檔案。
附件：1. 昆山市物業服務合同備案表；
2. 合同備案承諾書；
3.（前期）物業服務項目向區鎮、城市管理辦事處備案工作聯系單
昆山市住房和城鄉建設局
2019年8月19日
